Elk jaar ontdekken duizenden studenten op hun cijferlijst vermeldingen waarvan de betekenis onduidelijk blijft. De twee acroniemen die de meeste vragen oproepen zijn AJ (uitgesteld) en DEF (falen). Deze twee resultaten duiden op een mislukking, maar hun oorzaken en administratieve gevolgen verschillen op één specifiek punt: de aanwezigheid of afwezigheid bij de examens.
Falen aan de universiteit: de bepalende rol van afwezigheid bij de examens
De vermelding DEF (falen) wordt toegekend zodra een student niet heeft deelgenomen aan ten minste één examen dat essentieel is voor het semester. Het maakt niet uit of de andere examens met goede cijfers zijn afgelegd: één enkele afwezigheid is voldoende om de mislukking voor het hele semester, of zelfs voor het jaar, te activeren.
Zie ook : De geheimen van Bourgondische rode wijn: tussen terroir en uitmuntendheid
Het punt dat veel studenten ontgaat, betreft de aard van de afwezigheid. Verschillende universiteiten verduidelijken in hun reglementen dat de mislukking zowel van toepassing is in geval van ongeoorloofde afwezigheid (ABI) als geoorloofde afwezigheid (ABJ). Een medisch attest beschermt dus niet automatisch tegen de status DEF. De modaliteiten variëren per instelling, maar de basisregel blijft hetzelfde: geen ingeleverd examen, geen berekenbaar cijfer, dus mislukking.
Concreet heeft een falende student geen gemiddelde voor het betreffende semester. De compensatieberekening tussen semesters wordt onmogelijk, omdat er een numerieke waarde ontbreekt. Het begrijpen van het verschil tussen uitgesteld en falend stelt je in staat om de administratieve gevolgen te anticiperen voordat de herkansingssessie plaatsvindt.
Lees ook : De rol van dieren in het ecosysteem: belang en impact
Uitgesteld in bachelor of master: een mislukking op het gemiddelde, niet op de aanwezigheid
De vermelding AJ (uitgesteld) betreft een student die al zijn examens heeft afgelegd, maar wiens gemiddelde onder de validatiedrempel blijft. In zowel bachelor als master is deze drempel doorgaans vastgesteld op 10/20, met uitzonderingen afhankelijk van de opleidingen (sommige UE vereisen een minimale score).
De uitgestelde student heeft een volledige cijferlijst. Zijn resultaten tellen mee voor de berekening van de semester- en jaarcompensatie. Als het gemiddelde van een semester onder de 10/20 ligt, maar het andere semester voldoende compenseert, kan de student door compensatie (ADMC) als toegelaten voor het jaar worden verklaard.
Deze compensatiemechaniek bestaat niet voor de falende student. Dit is het meest fundamentele verschil tussen de twee statussen: de uitgestelde student behoudt al zijn cijfers, de falende student heeft een leemte in zijn dossier.
Herkansingen: verschillende rechten afhankelijk van de status
Uitgesteld en falend hebben toegang tot sessie 2 (herkansing), maar niet onder dezelfde voorwaarden. De uitgestelde student weet precies welke vakken hij moet herkansen: die waar zijn score onder de vereiste drempel ligt. Hij kan zijn voorbereiding gericht aanpakken.
De falende student daarentegen moet eerst de examens afleggen waarvoor hij afwezig was om een cijfer in elk vak te verkrijgen. Zolang deze leemte niet is opgevuld, kan er geen gemiddelde worden berekend. De herkansingssessie wordt dan een verplichting, niet alleen een kans op verbetering.
- De uitgestelde student herkansingen in de vakken waar zijn cijfer onvoldoende is om zijn algehele gemiddelde te verbeteren.
- De falende student moet de ontbrekende examens afleggen zodat zijn semester kan worden geëvalueerd.
- In beide gevallen wordt doorgaans het beste cijfer tussen sessie 1 en sessie 2 behouden, afhankelijk van de controlemodaliteiten van elke universiteit.
Status AJAC: wanneer uitstel geen vooruitgang in de weg staat
Een weinig bekend systeem compliceert de binaire lezing uitgesteld/toegelaten. De status AJAC (uitgesteld met toestemming om door te gaan) stelt een student in staat om zich in te schrijven voor het hogere jaar terwijl hij een schuld heeft op bepaalde UE of niet-gevalideerde semesters.
De AJAC-student volgt twee jaren parallel: de lessen van het hogere jaar en de herkansingen van de resterende vakken. Dit mechanisme bestaat in de meeste bacheloropleidingen, met voorwaarden die variëren (bijvoorbeeld een minimum aantal gevalidiseerde ECTS-credits).
Deze status is alleen toegankelijk voor uitgestelde studenten. Een falende student, vanwege het ontbreken van volledige cijfers, voldoet doorgaans niet aan de criteria om hiervan te profiteren. Ook hier bepaalt de aanwezigheid bij de examens de beschikbare opties.
Gevolgen voor de herinschrijving
Bepaalde opleidingen, met name op afstand, stellen een strikte kalender vast: in geval van falen of uitstel in sessie 1 kan de herinschrijving voor het volgende jaar worden geblokkeerd tot de publicatie van de resultaten van sessie 2. Een student die al weet dat hij niet zal deelnemen aan de herkansingen blijft desondanks in administratieve afwachting. Deze vertraging kan de keuze van het studiepad of de heroriëntatie uitstellen.
Universitaire resultaten: hoe je je status op de cijferlijst kunt controleren
De cijferlijsten tonen gestandaardiseerde acroniemen, maar hun presentatie varieert van universiteit tot universiteit. Hier zijn de meest voorkomende vermeldingen en hun betekenis:
- ADM (toegelaten): het semester of het jaar is gevalideerd, het gemiddelde is gelijk aan of hoger dan de vereiste drempel.
- ADMC (toegelaten door compensatie): het gemiddelde van het semester is onvoldoende, maar de jaarlijkse compensatie maakt validatie mogelijk.
- AJ (uitgesteld): alle examens zijn afgelegd, het gemiddelde is onvoldoende, de student kan deelnemen aan sessie 2.
- DEF (falen): ten minste één examen is niet afgelegd, er wordt geen gemiddelde berekend voor het semester.
- AJAC (uitgesteld met toestemming om door te gaan): het jaar is niet gevalideerd, maar de student kan zich onder voorwaarden inschrijven voor het hogere jaar.
Bij twijfel is het pedagogisch secretariaat van de faculteit de enige betrouwbare contactpersoon. De examenreglementen en de controlemodaliteiten, te raadplegen op de ENT of de website van de universiteit, geven gedetailleerde informatie over de validatiedrempels en de compensatieregels die specifiek zijn voor elke opleiding.
Het onderscheid tussen uitgesteld en falend komt neer op een kwestie van aanwezigheid bij de examens, maar de gevolgen raken de berekening van het gemiddelde, de toegang tot herkansingen, de semestercompensatie en de mogelijkheden om door te stromen naar het hogere jaar. Controleer je cijferlijst onmiddellijk na de publicatie van de resultaten om te handelen voordat de administratieve termijnen de beschikbare opties beperken.