Jedes Jahr entdecken Tausende von Studierenden auf ihrem Notenspiegel Bezeichnungen, deren Bedeutung unklar bleibt. Die beiden Akronyme, die die meisten Fragen aufwerfen, sind AJ (nicht bestanden) und DEF (nicht bestanden). Diese beiden Ergebnisse signalisieren ein Scheitern, aber ihre Ursachen und administrativen Konsequenzen unterscheiden sich in einem entscheidenden Punkt: der Anwesenheit oder Abwesenheit bei den Prüfungen.
Nicht bestanden an der Universität: die entscheidende Rolle der Abwesenheit bei den Prüfungen
Die Bezeichnung DEF (nicht bestanden) wird vergeben, sobald ein Studierender an mindestens einer Prüfungsleistung des Semesters nicht teilgenommen hat. Es spielt keine Rolle, ob die anderen Prüfungen mit guten Noten bestanden wurden: eine einzige Abwesenheit reicht aus, um das Nichtbestehen für das gesamte Semester, oder sogar für das Jahr auszulösen.
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Der Punkt, der vielen Studierenden entgeht, betrifft die Art der Abwesenheit. Mehrere Universitäten präzisieren in ihren Regelungen, dass das Nichtbestehen sowohl bei unentschuldigter Abwesenheit (ABI) als auch bei entschuldigter Abwesenheit (ABJ) gilt. Ein ärztliches Attest schützt daher nicht automatisch vor dem Status DEF. Die Modalitäten variieren je nach Einrichtung, aber die Grundregel bleibt identisch: keine abgegebene Prüfung, keine berechnbare Note, also nicht bestanden.
Konkret hat ein nicht bestandener Studierender im betreffenden Semester keinen Durchschnitt. Die Berechnung der Kompensation zwischen den Semestern wird unmöglich, da eine numerische Wertung fehlt. Die Unterscheidung zwischen nicht bestanden und nicht bestanden zu verstehen, ermöglicht es, die administrativen Konsequenzen vor der Nachprüfungssitzung zu antizipieren.
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Nicht bestanden im Bachelor oder Master: ein Misserfolg bei der Durchschnittsnote, nicht bei der Anwesenheit
Die Bezeichnung AJ (nicht bestanden) betrifft einen Studierenden, der alle Prüfungen abgelegt hat, dessen Durchschnitt jedoch unter dem Validierungsschwellenwert bleibt. Im Bachelor wie im Master liegt dieser Schwellenwert in der Regel bei 10/20, mit Ausnahmen je nach Studiengang (einige UE setzen eine Mindestnote voraus).
Der nicht bestandene Studierende hat einen vollständigen Notenspiegel. Seine Ergebnisse fließen in die Berechnung der Semester- und Jahreskompensation ein. Wenn der Durchschnitt eines Semesters unter 10/20 liegt, aber das andere Semester ausreichend kompensiert, kann der Studierende durch Kompensation (ADMC) für das Jahr zugelassen werden.
Diese Kompensationsmechanik existiert nicht für den nicht bestandenen Status. Das ist der strukturelle Unterschied zwischen den beiden Status: der nicht bestandene Studierende behält alle seine Noten, der nicht bestandene hat eine Lücke in seiner Akte.
Nachprüfungen: unterschiedliche Rechte je nach Status
Nicht bestanden und nicht bestanden haben Zugang zur Sitzung 2 (Nachprüfung), jedoch nicht unter denselben Bedingungen. Der nicht bestandene Studierende weiß genau, welche Fächer er wiederholen muss: die, in denen seine Note unter dem erforderlichen Schwellenwert liegt. Er kann seine Vorbereitung gezielt ausrichten.
Der nicht bestandene Studierende hingegen muss zunächst die Prüfungen ablegen, bei denen er abwesend war, um eine Note in jedem Fach zu erhalten. Solange diese Lücke nicht geschlossen ist, kann kein Durchschnitt berechnet werden. Die Nachprüfungssitzung wird dann zu einer zwingenden Voraussetzung, nicht nur zu einer Verbesserungschance.
- Der nicht bestandene Studierende wiederholt die Prüfungen, in denen seine Note unzureichend ist, um seinen Gesamtdurchschnitt zu verbessern.
- Der nicht bestandene Studierende muss die fehlenden Prüfungen ablegen, damit sein Semester bewertet werden kann.
- In beiden Fällen wird in der Regel die beste Note zwischen Sitzung 1 und Sitzung 2 beibehalten, je nach den Modalitäten der Wissenskontrolle jeder Universität.
Status AJAC: wenn das Nichtbestehen nicht am Fortschritt hindert
Ein wenig bekanntes System erschwert die binäre Unterscheidung zwischen nicht bestanden und zugelassen. Der Status AJAC (nicht bestanden, aber zum Weitermachen berechtigt) ermöglicht es einem Studierenden, sich im höheren Jahr einzuschreiben, während er eine Schuld in Bezug auf bestimmte UE oder nicht validierte Semester behält.
Der AJAC-Studierende folgt zwei Jahren parallel: den Lehrveranstaltungen des höheren Jahres und den Nachprüfungen der verbleibenden Fächer. Dieser Mechanismus existiert in der Mehrheit der Bachelorstudiengänge, mit variierenden Bedingungen (z.B. Mindestanzahl an validierten ECTS-Punkten).
Dieser Status ist nur für nicht bestandene Studierende zugänglich. Ein nicht bestandener Studierender erfüllt in der Regel nicht die Kriterien, um davon zu profitieren, da ihm die vollständigen Noten fehlen. Auch hier beeinflusst die Anwesenheit bei den Prüfungen die verfügbaren Optionen.
Folgen für die Wiederanmeldung
Einige Studiengänge, insbesondere Fernstudiengänge, setzen einen strengen Zeitplan fest: im Falle eines Nichtbestehens oder einer Nichtzulassung in Sitzung 1 kann die Wiederanmeldung für das folgende Jahr bis zur Veröffentlichung der Ergebnisse der Sitzung 2 blockiert werden. Ein Studierender, der bereits weiß, dass er nicht zu den Nachprüfungen antreten wird, bleibt dennoch in administrativer Warteschleife. Diese Verzögerung kann die Wahl des Studiengangs oder die Umorientierung hinauszögern.
Universitäre Ergebnisse: wie man seinen Status auf dem Notenspiegel überprüft
Die Notenspiegel zeigen standardisierte Akronyme an, aber ihre Präsentation variiert von Universität zu Universität. Hier sind die häufigsten Bezeichnungen und ihre Bedeutungen:
- ADM (zugelassen): das Semester oder das Jahr ist validiert, der Durchschnitt ist gleich oder höher als der erforderliche Schwellenwert.
- ADMC (zugelassen durch Kompensation): der Durchschnitt des Semesters ist unzureichend, aber die jährliche Kompensation ermöglicht die Validierung.
- AJ (nicht bestanden): alle Prüfungen wurden abgelegt, der Durchschnitt ist unzureichend, der Studierende kann in Sitzung 2 antreten.
- DEF (nicht bestanden): mindestens eine Prüfung wurde nicht abgelegt, es wird kein Durchschnitt für das Semester berechnet.
- AJAC (nicht bestanden, aber zum Weitermachen berechtigt): das Jahr ist nicht validiert, aber der Studierende kann sich unter bestimmten Bedingungen im höheren Jahr einschreiben.
Bei Zweifeln bleibt das pädagogische Sekretariat der Fakultät der einzige verlässliche Ansprechpartner. Die Prüfungsordnungen und die Modalitäten der Wissenskontrolle, die auf dem ENT oder der Website der Universität einsehbar sind, erläutern die Validierungsschwellen und die spezifischen Kompensationsregeln für jeden Studiengang.
Die Unterscheidung zwischen nicht bestanden und nicht bestanden lässt sich auf eine Frage der Anwesenheit bei den Prüfungen reduzieren, aber ihre Auswirkungen betreffen die Berechnung des Durchschnitts, den Zugang zu Nachprüfungen, die semesterweise Kompensation und die Möglichkeiten, in das höhere Jahr aufzusteigen. Seinen Notenspiegel sofort nach der Veröffentlichung der Ergebnisse zu überprüfen, ermöglicht es, zu handeln, bevor die administrativen Fristen die verfügbaren Optionen einschränken.